Die durch einen Übernahmelauf in die Tabelle übernommenen Buchungen der Finanzbuchhaltung müssen nun einzelnen Anlagegütern zugeordnet werden. Zunächst wird eine Buchung in der Tabelle ausgewählt (Auswahlbalken). Danach aktiviert man über den Button <Anlegen> ein Pop-Up-Menü. In diesem Pop-Up-Menü kann man nun festlegen, was mit der ausgewählten Buchung geschehen soll. Folgende Einträge stehen zur Verfügung:
1. Neues Anlagegut
Bei der ausgewählten Buchung handelt es sich um einen Neuzugang. Das Programm startet die Karteikarte „Stamm" der Anlagegüter, in der Sie das Anlagegut erfassen können. Soweit Informationen aus der Buchung entnommen werden können, sind entsprechende Felder bereits vorbelegt. Nachdem Sie dort die Eingaben abgeschlossen haben, öffnet das Programm die Karteikarte „Buchungen". Hier können Sie nun über die Buchungsart 11 den Neuzugang erfassen. Auch hier werden entsprechende Felder vorbelegt (z. B. Anschaffungs-/Herstellungskosten), soweit diese aus der Buchung abgeleitet werden können.
Nach Beenden des Buchungsdialoges kehrt das Programm zur Tabelle „Offene Anlagegüter" zurück.
Buchen von Anschaffungs- oder Herstellungskosten
2. Aktivierte AiB
Bei dieser Buchung handelt es sich um eine aktivierte Anlage im Bau. Diese Anlage wurde also noch nicht ihrer Zweckbestimmung übergeben. Hierzu zählen auch Teilherstellungs- bzw. Anschaffungskosten, soweit diese noch nicht in die Anlagenbuchhaltung übergeben wurden. Auch hier startet das Programm die Karteikarte „Stamm" der Anlagegüter, in der Sie das Anlagegut erfassen können. Soweit Informationen aus der Buchung entnommen werden können, sind entsprechende Felder bereits vorbelegt. Nicht änderbar ist das Feld ANLAGESTATUS. Hier ist zwingend die Option 3 = „Anlage im Bau" vorgegeben. Nachdem Sie dort die Eingaben abgeschlossen haben, öffnet das Programm die Karteikarte „Buchungen". Hier können Sie nun über die Buchungsart 11 den Neuzugang erfassen. Auch hier werden entsprechende Felder vorbelegt (z. B. Anschaffungs-/Herstellungskosten), soweit diese aus der Buchung abgeleitet werden können. Im Feld AfA-Art können Sie die AfA-Methode angeben, die angewendet werden soll, wenn das Wirtschaftsgut fertig gestellt wurde. Automatische Abschreibungen werden für „Anlagen im Bau" nicht generiert.
Nach Beenden des Buchungsdialoges kehrt das Programm zur Tabelle „Offene Anlagegüter" zurück.
Buchen von Anschaffungs- oder Herstellungskosten
3. Aktivierte Plananlage
Diese Buchung resultiert aus der Neuanschaffung bereits in der Anlagenbuchhaltung geplanter Anlagen (Anlagestatus 04 = „geplant").
Das Programm startet hier die vorgelagerte Auswahltabelle der Anlagegüter. Wählen Sie dort das bereits geplante Anlagegut aus. Öffnen Sie die Karteikarte „Buchungen" und erfassen Sie über die Buchungsart 11 die tatsächlichen Anschaffungkosten der Anlage. Auch hier sind einzelne Felder mit Werten vorbelegt, soweit diese aus der vorliegenden Buchung entnommen werden können. Haben Sie für die geplante Anlage bereits Anschaffungskosten erfasst, so müssen Sie diese Planwerte zuerst löschen und dann die tatsächlichen Anschaffungskosten über die Buchungsart 11 eintragen.
Anmerkung: |
Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem ausgewählten Wirtschaftsgut nur um ein Anlagegut mit dem Anlagestatus 4 = „geplant" handeln kann. |
Nach Beenden des Buchungsdialoges kehrt das Programm zur Tabelle „Offene Anlagegüter" zurück.
Buchen von Anschaffungs- oder Herstellungskosten
Hinweis: Sogenannte Ansparabschreibung |
Haben Sie nach § 7 g Abs. 3 EStG eine gewinnminderte Rücklage gebildet und diese nach § 7 g Abs. 4 EStG bei Anschaffung des Wirtschaftsgutes gewinnerhöhend aufgelöst, betreffen diese Buchungen nicht direkt die Anlagenbuchhaltung, obwohl es sich hierbei um eine sog. Ansparabschreibung handelt. Es wird - wie oben beschrieben - die Buchung der Anschaffungskosten übernommen und das Wirtschaftsgut planmäßig abgeschrieben. Dem aus der Auflösung von Sonderposten mit Rücklageanteil resultierenden Ertrag stehen dann die planmäßigen Abschreibungen zuzüglich etwaiger Sonderabschreibungen gegenüber. |
4. Teilzugang
Bei dieser Buchung handelt es sich um nachträgliche Anschaffungs- oder Herstellungskosten für eine bestehende Anlage. Das Programm startet hier die vorgelagerte Auswahltabelle der Anlagegüter. Wählen Sie dort das Anlagegut aus, für welches die nachträglichen Anschaffungs- oder Herstellungskosten aufgewendet wurden. Das Programm öffnet für das gewählte Anlagegut die Karteikarte „Buchungen" und aktiviert die Buchungsart 31 mit den dazu gehörigen Eingabefeldern. Auch hier sind einzelne Felder mit Werten vorbelegt, soweit diese aus der vorliegenden Buchung entnommen werden können.
Anmerkung: |
Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem ausgewählten Wirtschaftsgut nur um ein Anlagegut mit dem Anlagestatus 1 = „aktiv" handeln kann. |
Nach Beenden des Buchungsdialoges kehrt das Programm zur Tabelle „Offene Anlagegüter" zurück.
5. Teilzugang AiB
Analog zu den vorgenannten Teilzugängen handelt es sich hier um Teilherstellungskosten für Anlagen im Bau. Wählen Sie diese Zuordnung nur für bereits bestehende Anlagen im Bau. Die weitere Vorgehensweise ist dann mit den regelmäßigen Teilzugängen identisch (siehe oben - Punkt 4 = Teilzugänge).
Anmerkung: |
Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem ausgewählten Wirtschaftsgut nur um ein Anlagegut mit dem Anlagestatus 3 = „Anlage im Bau" handeln kann. |
Verfügbare Funktionstasten und Buttons:
Mit der Funktionstaste [F9] starten Sie den Übernahmelauf.
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Über die Funktionstaste [F3] öffnen Sie ein Pop-Up-Menü, mit der Sie eine zuvor ausgewählte Buchung in der Tabelle einem Anlagegut zuordnen.
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[F4] löscht eine Buchungszeile aus der Tabelle nach einer Sicherheitsabfrage. Ein nochmaliger Übernahmelauf mit gleichen Selektionskriterien überstellt diese Buchung wieder in die Übernahmetabelle.
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Mit der Funktionstaste [F5] können Sie die Buchungen der Tabelle nach verschiedenen Merkmalen sortieren.
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Mit [ALT]+[U] können Sie in einem Fenster einen Suchbegriff eingeben. Das Programm sucht dann in der aktiven Tabellenspalte nach Übereinstimmungen (Volltextrecherche). Wurde ein Eintrag gefunden, wird dieser angezeigt.
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