Der Prüflauf bietet die Möglichkeit der „maschinellen Kontrolle" der Anlagedaten. Maschinelle Kontrollen sind in Programmabläufe integrierte Prüfbedingungen, welche die Verarbeitung von nicht plausiblen und unvollständigen Daten verhindern sollen. In der Anlagenbuchhaltung erfüllt der Prüflauf folgende Aufgaben:
1. Prüfung des Datenbestandes auf Plausibilität und Vollständigkeit
2. Neuberechnung sämtlicher Anlagewerte
3. Ausgabe eines Prüfprotokolls
So erreichen Sie den Prüflauf:
1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Anlagenbuchhaltung > Prüflauf".
Das Programm öffnet ein Dialogfenster in dem Sie den Prüfbereich und die Prüfkriterien bestimmen können.
Der Bereich "Selektionen"
VON ANLAGENUMMER / BIS ANLAGENUMMER
Hier können Sie eingrenzen, welche Anlagegüter geprüft werden sollen. Die Eingrenzung erfolgt anhand der Anlagenummer. Mit der [F5]-Taste haben Sie jeweils Zugriff auf die Auswahltabelle der Anlagegüter.
VON ANLAGEGRUPPE / BIS ANLAGEGRUPPE
Eine weitere Eingrenzung nehmen Sie anhand der Anlagegruppe vor. Hier können Sie festlegen, dass nur Anlagegüter in die Prüfung einbezogen werden, die bestimmten Anlagegruppen angehören. Der Bereich der Anlagegruppen kann über die Anlagegruppennummern definiert werden. Mit der [F5]-Taste öffnet sich die Auswahltabelle der Anlagegruppen.
Hier können Sie eine weitere Einschränkung für die Prüfung vornehmen. Ein Anlagegut wird nur geprüft, wenn es einem Sachkonto zugeordnet wurde, welches im hier definierten Bereich liegt. Die Selektionsanweisung erfolgt über die Sachkontennummer. Mit der [F5]-Taste haben Sie Zugriff auf die Auswahltabelle der Sachkonten.
Der Bereich "Prüfen/Berechnen"
Über dieses Kontrollfeld teilen Sie dem Programm mit, dass es den Datenbestand auf Plausibilität und Vollständigkeit überprüft. Bei aktivem Status þ dieses Feldes erfolgt eine Prüfung des Datenbestandes nach den eingetragenen Selektionskriterien.
Dieses Kontrollfeld legt fest, ob die Anlagedaten innerhalb des selektierten Bereiches neu berechnet werden sollen. Bei aktivem Status þ dieses Feldes erfolgt eine Neuberechnung der Werte.
Der Bereich "Ausgabeprotokoll"
Hier legen Sie das Ausgabegerät für das Prüfprotokoll fest. Sie können über die [F5]-Taste zwischen den installierten Windows-Druckern oder der Bildschirmausgabe wählen.
Die Tasten und Buttons des Prüfdialoges:
Mit [F10] starten Sie den Prüflauf. Je nach Anzahl der im System vorhandenen Anlagegüter kann dieser Prüflauf einige Zeit in Anspruch nehmen.
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