Prüfungen während der Buchungsübergabe an die Finanzbuchhaltung

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Prüfungen während der Buchungsübergabe an die Finanzbuchhaltung

Die Buchungsübergabe von der Anlagenbuchhaltung an die Finanzbuchhaltung für eine Periode kann mehrmals erfolgen. Bei jeder Buchungsübergabe werden zunächst alle Buchungen für den ausgewählten Übergabezeitraum aufbereitet. Anschließend erfolgt ein Vergleich der neu aufbereiteten Buchungen mit bereits bestehenden Buchungen innerhalb der Finanzbuchhaltung im gleichen Zeitraum. Übereinstimmende Buchungen werden nicht erneut an die Finanzbuchhaltung übergeben. Buchungen, die voneinander abweichen oder nicht mehr innerhalb der Anlagenbuchhaltung vorhanden sind, werden in der Finanzbuchhaltung storniert (Generalumkehr). Bei einer bereits versiegelten Periode erfolgt die Stornierung der Buchung in der 13. Periode.

 

Durch diese Vorgehensweise ist die Datenkonformität zwischen der Anlagenbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung zu jedem Zeitpunkt sichergestellt.