Über dieses Tool können Sie Fibu- bzw. Wawi-Zeiträume löschen.
Hinweis: Löschen von Zeiträumen |
Bitte beachten Sie, dass maschinell erstellte und steuerrelevante Daten der Aufbewahrungsfrist unterliegen und bei einer Betriebsprüfung u.U. dem Steuerprüfer zur Verfügung gestellt werden müssen (GDPdU). Dies gilt auch für Archivbelege der Warenwirtschaft. |
Wichtiger Hinweis! Datensicherung |
Vor dem Löschen ist in jedem Fall eine Datensicherung anzufertigen. Der Datenbestand vor dem Löschzeitpunkt sollte aufbewahrt werden. Nach der Löschung ist eine Komplett-Reorganisation erforderlich. |
Die Felder im Einzelnen:
Finanzbuchhaltung:
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes þ, um die Buchungen des angegebenen Zeitraumes zu löschen.
Tragen Sie hier den Schlüssel des Zeitraums ein, der in der Finanzbuchhaltung bearbeitet werden soll. Dabei gelten die folgenden Schlüsselzahlen und Zeiträume:
0 aktuelles Jahr
1 erstes Vorjahr
2 zweites Vorjahr
3 drittes Vorjahr
4 viertes Vorjahr
5 fünftes Vorjahr
6 sechstes Vorjahr
7 siebtes Vorjahr
8 achtes Vorjahr
9 neuntes Vorjahr
Gelöschte Buchungen werden in der Finanzbuchhaltung nicht physikalisch gelöscht, sondern lediglich als "gelöscht" markiert. Um die Buchungen endgültig zu löschen, aktivieren Sie den Status dieses Feldes þ.
Warenwirtschaft:
Um Archivbelege zu löschen, können Sie eine der folgenden Optionen aus einer Dropdownliste auswählen:
0 Kein Abschließen/Löschen
Es werden keine Archivbelege gelöscht.
1 Nur KZTEGSLMC-Steuerzeilen
Aus den Positionsdaten werden nur Kommentarzeilen (K), Zusatztextzeilen (Z), Titelzeilen (T), Endtitelkennungen (E), Gewerkskennungen (G), Zwischensummenzeilen (S), Langtextzeilen (L), Aufmasszeilen (M) und Alternativartikelzeilen (C) gelöscht.
2 Komplette Löschung
Archivbelege werden komplett gelöscht (Belegkopf, alle Positionen)
Hier können Sie die zu löschenden Archivbelege anhand des Belegdatums eingrenzen. Es werden nur Archivbelege innerhalb dieses Zeitraums gelöscht.
Um offene Belege, Rechnungen und Gutschriften zu löschen, können Sie eine der folgenden Optionen aus einer Dropdownliste auswählen:
0 Kein Abschließen/Löschen
Es werden keine Belege gelöscht.
1 Nur KZTEGSLMC-Steuerzeilen
Aus den Positionsdaten werden nur Kommentarzeilen (K), Zusatztextzeilen (Z), Titelzeilen (T), Endtitelkennungen (E), Gewerkskennungen (G), Zwischensummenzeilen (S), Langtextzeilen (L), Aufmasszeilen (M) und Alternativartikelzeilen (C) gelöscht.
2 Komplette Löschung
Belege werden komplett gelöscht (Belegkopf, alle Positionen)
Tragen Sie hier den Schlüssel des Zeitraums ein, der in der Warenwirtschaft bearbeitet werden soll. Dabei gelten die folgenden Schlüsselzahlen und Zeiträume:
0 aktuelles Jahr
1 erstes Vorjahr
2 zweites Vorjahr
3 drittes Vorjahr
4 viertes Vorjahr
5 fünftes Vorjahr
6 sechstes Vorjahr
7 siebtes Vorjahr
8 achtes Vorjahr
9 neuntes Vorjahr
Verfügbare Tasten und Buttons:
<Vorgang starten>
Mit [F9] starten Sie die Löschung nach einer Sicherheitsabfrage.