Über den Menüpunkt "Bearbeiten > Grundeinstellungen" in den Basisdaten hinterlegen Sie grundlegende Parameter für die Finanzbuchhaltung:
Der Bereich "Grundeinstellungen"
LEITWÄHRUNG
In diesem Feld ist die Leitwährung ersichtlich. Die Leitwährung ist seit dem 01.01.2002 der Euro (1).
LEITWÄHRUNG EURO AB
Hier sehen Sie das Datum, ab wann der Euro als Leitwährung geführt wird.
In diesem Feld wird automatisch der Kontenrahmen eingetragen, der mit dem Einrichtungsassistenten installiert wurde.
Dieser Eintrag ist Voraussetzung für den Abgleich mit dem Datevkontenrahmen.
Für die detailliertere Darstellung gibt es neue Kontenrahmen, die sich je nach Gesellschaftsform unterscheiden:
300 SKR03
301 SKR03 Einzelunternehmen
302 SKR03 Personengesellschaften
303 SKR03 Kapitalgesellschaften
304 SKR03 Kapitalgesellschaften & Co.
400 SKR04
401 SKR04 Einzelunternehmen
402 SKR04 Personengesellschaften
403 SKR04 Kapitalgesellschaften
404 SKR04 Kapitalgesellschaften & Co.
Der Bereich "Besteuerungsart - Umsatzsteuer"
Legen Sie hier durch Aktivierung des entsprechenden Radio-Buttons fest, ob Sie auf Basis der erstellten Rechnungen versteuern (Sollversteuerung) oder ob Sie nach eingegangenen Rechnungen versteuern (Istversteuerung). Zusätzlich müssen weiteren Einstellungen für die Istversteuerung im Steuerschlüssel- sowie Sachkontenstamm vorgenommen werden.
Der Bereich "Umsatzsteuervoranmeldung"
Mit der Taste [F5] wird Ihnen eine Auswahl der Bundesländer angezeigt. Ausgewählt wird die Nummer des Bundeslandes in welchem sich Ihr Firmensitz befindet. Das Programm steuert hierüber die Druckaufbereitung für das korrekte Formular zur Umsatzsteuervoranmeldung.
Bei der Journalisierung der Buchungen erfolgt generell der Druck der Umsatzsteuerverprobung. Wird dieses Feld nicht gefüllt, verwendet BW für die Prüfung der Differenz € 1,00.
In diesem Feld besteht somit die Möglichkeit, die Differenz z.B. auf € 2,00 hochzusetzen.
Der Bereich "Buchungserfassung"
Wird hier ein Datum eingetragen, können Sie unabhängig von einem Perioden- bzw. Monatsabschluss einen Zeitraum für Buchungen sperren (manuelle Buchungssperre). Diese Sperre kann jederzeit wieder aufgehoben werden, in dem Sie das Datum zurücksetzen oder entfernen.
Beispiel:
Buchungssperre bis [05.2013]
Buchungen werden nur für den Monat 06.2013 und die Folgemonate akzeptiert. Buchungen für den Monat 05.2013 oder früher werden vom System abgelehnt.