So bearbeiten Sie eine Import-Abrechnung:
| 1. | Markieren Sie im Verzeichnisbaum des Datev-Centers die Selektion "Import". |
2. Wählen Sie die zu bearbeitende Abrechnung und klicken Sie in der Symbolleiste auf den Button <Bearbeiten> oder betätigen Sie [RETURN].
Die Bearbeitungsmaske "Datev-Center / Abrechnung bearbeiten - IMPORT" wird geöffnet.
Hinweis:
Die Karteikarte "Buchungen" ist nur bei der Erstellung oder Bearbeitung einer Importabrechnung verfügbar.
Sie beinhaltet alle in einer Importdatei befindlichen Buchungen in einer Tabelle.
So können Sie Buchungen der Importdatei bearbeiten:
| 1. | Markieren Sie im Verzeichnisbaum des Datev-Centers die Selektion "Import". |
In der Auswahltabelle werden nun alle Importdateien angezeigt.
| 2. | Markieren Sie die zu bearbeitende Abrechnung in der Auswahltabelle und drücken Sie [RETURN] oder Klicken auf den Button <Bearbeiten>. |
In den Spalten BF (buchungsfähig) und GB (gebucht) erkennen Sie den Bearbeitungsstand an den Symbolen (rot=nicht buchungsfähig bzw. nicht gebucht, grün=buchungsfähig bzw. gebucht).
3. Mit [RETURN] oder Klick auf den Button <Bearbeiten> gelangen Sie in den Dialog "DATEV-Import - Buchung ändern", wo Sie die Buchung nun wie gewohnt bearbeiten können.
Ist ein importiertes Konto im Programm nicht vorhanden, wird der Button <Konto anlegen> bzw. <Gegenkonto anlegen> frei geschaltet, damit ein neues Konto angelegt werden kann.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen mit [F10] oder Klick auf den Button <Verlassen/Speichern>.
Geänderte Buchungen werden in der Tabelle fett dargestellt. An dieser Stelle ist der ursprünglich importierte Datensatz ersichtlich und nur in der Bearbeitungsmaske sind die Änderungen sichtbar.
5. Die Übergabe der Buchungen in die Finanzbuchhaltung wird durch mit [F9] oder Klick auf den Button <Buchungsfähige verbuchen> gestartet.
Verfügbare Tasten und Buttons des Dialogs "Abrechnung bearbeiten - IMPORT":
ESC - Dialog beenden
Mit [ESC] verlassen Sie den Bearbeitungsdialog und kehren ins DATEV-Center zurück. Nicht gespeicherte Daten gehen dabei verloren.
<Ansicht>
Mit diesem Button können Sie die in der Tabelle angezeigten Buchungen nach folgenden Kriterien filtern:
- Alle Buchungen
- Buchungsfähige Buchungen
- Nicht buchungsfähige Buchungen
<buchungsfähige verbuchen>
Mit [F9] werden alle buchungsfähigen Buchungen in der Fibu verbucht.
<bearbeiten>
Mit [RETURN] können Sie die markierte Buchung bearbeiten.
<Kontoauszug>
Mit diesem Button können Sie den Kontoauszugsmanager aufrufen.
<Neu aufbereiten>
Mit einem Klick auf diesen Button können Sie alle offenen Buchungen neu aufbereiten, d.h. alle Änderungen werden verworfen und der ursprüngliche Zustand der Importdatei wird wieder hergestellt.