Lohnbuchhaltung

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Lohnbuchhaltung

Die Ausgabe der Buchungsdaten wird über die Lohnbuchhaltung gesteuert. Die von der Lohnbuchhaltung generierten Buchungssätze müssen Sie in die Finanzbuchhaltung übernehmen.

Diese Übernahme erfolgt automatisiert, wenn in den Eigenschaften des Buchungsstapels die entsprechende Buchungsverarbeitungsart hinterlegt wurde.

 

 

       So starten Sie die Datenübernahme aus Lohn und Gehalt:

 

1.Legen Sie zunächst einen Buchungsstapel für die Übernahme der Lohnbelege.  

2. Rufen Sie nun über das Kontextmenü der rechten Maustaste den Eigenschaften-Dialog des Stapels auf.

3. Wählen Sie hier den Menüpunkt "Bearbeiten > Buchungsverarbeitung" und legen Sie als Buchungsverarbeitung "299 - Übernahme Lohn" fest und definieren Sie alle notwendigen Parameter für den Stapel.

4. Speichern Sie den Stapel mit [F10].

5. Öffnen Sie die Buchungsverarbeitung mit [RETURN] oder einem Doppelklick auf den Buchungsstapel.
Es wird nun ein Hinweisfenster eingeblendet, in welchem Sie gefragt werden, ob Buchungsbelege für Lohn und Gehalt übernommen werden sollen.

6. Bestätigen Sie die Abfrage mit <Ja>.
Das Dialogfenster zur Übernahme der Belege aus Lohn und Gehalt wird geöffnet.
 

 

7. Legen Sie ggf. andere Einstellungen für die Übernahme der Lohn- und Gehaltsbelege fest und starten Sie die Belegübernahme mit [F9] bzw. Klick auf den Quicktoolbutton rechts in der Menüleiste.

 

 

Die Menüleiste:

 

<Allgemein>

 

Übernahme starten

Mit [F9] wird die Übernahme der Buchungsbelege gestartet.

 

Verlassen/Beenden

Mit [ESC] können Sie die Aktion abbrechen.

 

<Extras>

 

Druckarchiv (Spool)

Öffnet den Druckspoolmanager.

Druckspoolmanager

 

Einstellungen für Protokolldruck

Über diese Option ist die Änderung der Parameter für den Protokolldruck möglich:

 

 

Legen Sie hier die Art der Druckausgabe durch Aktivierung des entsprechenden Radiobuttons fest:

 

Nur in das Druckarchiv drucken

Erzeugt einen Druckjob, der im Druckspoolmanager eingefügt wird.

 

Druckarchiv und auf den Bildschirm

Erzeugt einen Druckjob im Druckspoolmanager und zusätzlich erfolgt die Ausgabe der Daten auf dem Bildschirm.

 

Druckarchiv und Auswahl Drucker

Erzeugt einen Druckjob im Druckspoolmanager und zusätzlich werden die Daten auf einem im Bereich "Druckeinstellungen" auszuwählenden Drucker ausgegeben. [F5] öffnet eine Dropdownliste der zur Verfügung stehenden Drucker. Optional besteht auch die Möglichkeit, die Anzahl der auszugebenden Kopien zu erhöhen.

 

<Einstellungen>

 

Mandantenpfad

Öffnet ein Eingabefenster, in dem Sie den Mandantenpfad bei Bedarf ändern können. Ein Klick auf den blauen Pfeil am rechten Feldrand öffnet hier den Dateiauswahldialog.