Die Grundlage für die Automation des Mahnwesens in der Finanzbuchhaltung ist der Mahngruppenstamm. Hier können Sie bis zu 99 Mahngruppen definieren. Jeden Debitor bzw. Kunden können Sie einer dieser Mahngruppen zuordnen. Da diese Mahngruppen weitere wichtige Informationen über Art und Umfang der Mahnung enthalten, spricht man in diesem Zusammenhang auch von Mahnmodellen.
So rufen Sie die Mahngruppen auf:
1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Finanzbuchhaltung > Stammdaten > Basisdaten".
Die Basisdaten der Finanzbuchhaltung werden geöffnet.
2. Im Bereich "Weitere Einstellungen" doppelklicken Sie nun auf den Eintrag "Mahngruppen".
Das Programm öffnet die vorgelagerte Auswahltabelle des Mahngruppenstamms.
Diese Tabelle listet die bereits bestehenden Mahngruppen oder Mahnmodelle auf.
Mit der Funktionstaste [F3] können Sie ein neues Mahnmodell erfassen.
Das ausgewählte Mahnmodell kann mit [RETURN] bearbeitet bzw. mit [F4] gelöscht werden.
Die Menüleiste:
Neu Mit [F3] erfassen Sie ein neues Mahnmodell, unabhängig von der Positionierung des Auswahlbalkens.
Verlassen/Beenden Mit [ESC] können Sie die Auswahltabelle der Mahngruppen verlassen.
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Bearbeiten Mit [RETURN] ändern Sie die Daten eines bestehenden Mahnmodells. Dazu müssen Sie ein Mahnmodell mit den Pfeiltasten auswählen. Wird der Auswahlbalken unterhalb des letzten Datensatzes positioniert und mit [RETURN] betätigt, können Sie auch ein neues Mahnmodell erfassen.
Löschen Mit [F4] löschen Sie das ausgewählte Mahnmodell.
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