Der Periodenabschluss erfolgt im BüroWARE Datenbankassistenten.
Dieses Modul ist ein eigenständiges Programm und wird über das Betriebssystem Windows (Startleiste oder Explorer) aufgerufen.
So öffnen Sie den Datenbankassistenten:
1. Drücken Sie in der Windows-Startleiste auf "Start",
2. zeigen Sie auf "Alle Programme",
3. auf "SoftENGINE" und klicken Sie auf "BüroWARE Datenbankassistent".
4. Beim Start des Datenbankassistenten müssen Sie zunächst Ihre Bedienernummer und Ihr Passwort eingeben.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben jeweils mit [RETURN]
BüroWARE öffnet anschließend den Datenbankassistenten.
So können Sie Perioden versiegeln:
| 1. | Zeigen Sie mit der Maus auf den Ordner "Tools/Spezial" und öffnen Sie die untergeordnete Gliederungsebene mit einem Mausklick auf das PLUS-Symbol neben dem Ordner. |
| 2. | Ggf. öffnen Sie mit einem Mausklick auf den Ordner "Finanzbuchhaltung" eine weitere Gliederungsebene. |
| 3. | Mit einem Doppelklick auf den Ordner "Perioden versiegeln" |
starten Sie folgenden Dialog:
Über dieses Dialogfenster können Sie einen Periodenabschluss vornehmen:
Das Auswahlfeld VERSIEGELN BIS PERIODE stellt Ihnen mit [F5] die 12 Perioden der Finanzbuchhaltung zur Verfügung.
Merke: |
Versiegelt werden alle Perioden bis zu der in diesem Feld angegebenen Periode. Geben Sie also die Periode 3 an, so werden die Perioden 1,2 und 3 versiegelt bzw. abgeschlossen. |
Die Menüleiste:
ESC - Verlassen
Mit [ESC] schließen Sie das Fenster und kehren ins Konfig-Hauptmenü zurück.
Mit [F9] starten Sie die Versiegelung der angegebenen Buchungsperioden. Sie werden darauf hingewiesen, dass es sinnvoll ist, vor dem Starten des Laufes eine Datensicherung durchzuführen. Es wird Ihnen im Hinweisfenster nochmals die Möglichkeit eingeräumt, das Programm abzubrechen.
|