Aktualisieren

Über diesen Menüpunkt können Sie einen kompletten Prüflauf oder auch Prüfläufe für einzelne Bereiche durchführen. Wählen Sie die entsprechende Option und bestätigen Sie die nachfolgende Abfrage mit <Ja>, um den Prüflauf zu starten.

Verlassen/Beenden

Mit [ESC] wird der Dialog "Prüflauf Finanzwesen" verlassen. Wurden beim Prüflauf Fehler festgestellt, wird im Bereich "Selektion" ein Hinweis angezeigt, der mit einem Klick darauf den Prüflauf öffnet..

Prüflauf bearbeiten

Mit [RETURN] können fehlerhafte Prüfläufe bearbeitet werden. Anschließend ist ein erneuter Prüflauf durchzuführen.

Erledigt

Werden Prüflauffehler ausgewiesen, kann der Prüflauf trotzdem manuell mit dem Status "Erledigt" versehen werden.

Das beseitigt keine Fehler!
Diese Möglichkeit sollte angewandt werden, wenn eine Funktion ausgeführt werden soll, die einen fehlerfreien Prüflauf erwartet, man jedoch die Fehler akzeptiert und nicht korrigieren möchte.

BüroWARE Audit

Wawi/Fibu Belegvergleich

Diese Funktion prüft, welche Belege in der Warenwirtschaft vorhanden, jedoch noch nicht an die Finanzbuchhaltung übergeben wurden.

Fibu/Wawi Belegvergleich Debitoren

Mit dieser Funktion können Sie prüfen, welche Kundenrechnungen in der Fibu gebucht sind, jedoch nicht in der Wawi als Beleg erfasst wurden. Hier hat man dann die Möglichkeit, mit [F3] aufgrund der Fibu-Buchung einen Beleg in der Warenwirtschaft anzulegen.

Fibu/Wawi Belegvergleich Kreditoren

Mit dieser Funktion können Sie prüfen, welche Lieferantenrechnungen in der Fibu gebucht sind, jedoch nicht in der Wawi als Beleg erfasst wurden. Hier hat man dann die Möglichkeit, mit [F3] aufgrund der Fibu-Buchung einen Beleg in der Warenwirtschaft anzulegen.

Wawi Belegnummern

Diese Funktion prüft auf lückenlose Belegnummernvergabe. Gefundene Lücken werden angezeigt und man erhält die Möglichkeit, mit [F3] Belege anzulegen.

Druckarchiv (Spool)

Öffnet den Druckspoolmanager. Hier finden Sie die Protokolle des Prüflaufs und können diese nochmals in Druckform anzeigen bzw. ausdrucken.

Druckspoolmanager

In diesem Menüpunkt werden Einstellungen vorgenommen. Beachten Sie dabei, dass ein Klick auf den Menüeintrag die Einstellung aktiviert oder deaktiviert.

Aktivierte Einträge erkennen Sie am grünen Haken vor dem Eintrag.

Prüflauf Finanzbuchhaltung

Steuerschlüssel der Buchung mit Steuerschlüssel im Sachkonto vergleichen

Diese Funktion vergleicht den Steuerschlüssel der Buchung mit dem im Sachkonto im Feld STEUERSCHLÜSSEL eingetragenem Wert.

Stimmen diese nicht überein, erfolgt eine Meldung im Prüflauf.

EB-Buchungen prüfen

Die Eröffnungsbuchungen werden ebenfalls mit in die Prüfung einbezogen.

Prüflauf Offene Posten

Offener-Posten-Betrag anhand der Zahlungen neu ermitteln

Unter bestimmten Voraussetzungen kann es vorkommen, dass in einem OP-Satz der Zahlbetrag nicht korrekt eingetragen ist.

Aktivieren Sie diese Option, um den Zahlbetrag anhand der gebuchten Zahlungen neu berechnen zu lassen.

Diese Option ändert keine Buchungen!

Es wird lediglich der Zahlungsbetrag im OP-Satz neu ermittelt.

Der OP-Prüflauf sollte generell zweimal nacheinander durchgeführt werden, wenn dieses Feld aktiviert ist.

Nach dem 1. Lauf erfolgt die „Generelle OP-Anpassung“. In diesem Schritt erkennt BW die neu erfassten Buchungen (z.B. Rechnung, Gutschrift, Zahlung etc.) und gleicht diese miteinander ab.

Anhand des Protokolls kann man nachvollziehen, welche Belege bzw. Personenkonten der Prüfung unterzogen wurden.

Der 2. Lauf ist für die darauf folgende Überprüfung der OPs relevant. Eine mögliche Meldung nach dem 2.Lauf könnte sein, dass der Kontensaldo Null ist, aber noch OPs vorhanden sind (z.B. auf dem Personenkonto wurde eine Rechnung i.H.v. 100,00 Euro und eine Gutschrift i.H.v. 100,00 Euro gebucht). In diesem Fall wäre die Auszifferung der OP´s noch vorzunehmen.

Prüflauf Umsatzsteuer

Zusätzliche USt-Kennziffernprüfung für Österreich/Deutschland

Der Text des Menüeintrages variiert je nachdem, welches Land in den Basisdaten im Feld Umsatzsteuer-ID angegeben wurde.

Diese Option sollte aktiviert werden, wenn grenzübergreifend mit Österreich/Deutschland gebucht und gemeldet werden muss.

Workflowserver

Zeiteinstellung für Automatikausführung

Öffnet das Dialogfenster zur Festlegung der Zeiteinstellungen für die automatische Ausführung des Prüflaufs.