Mit dem Jahreswechsel legen Sie einen neuen Belegzeitraum an.
Für die Durchführung eines Jahreswechsels müssen Sie in das BüroWARE Modul "Datenbankassistent" (BW000332.exe im BüroWARE Verzeichnis) wechseln. Dieses Programm-Modul ist ein separates Programm und wird über Windows gestartet (Startleiste oder Explorer).
So starten Sie den Jahreswechsel:
1. Klicken Sie mit der Maus auf die Karteikarte „Tools/Spezial"
2. Öffnen Sie mit einem Mausklick auf das PLUS-Symbol des Ordners „WARENWIRTSCHAFT" eine weitere Gliederungsebene.
3. Klicken Sie auf den Ordner „Jahreswechsel"
und klicken Sie mit der Maus auf den Button <Start> in der horizontalen Symbolleiste des Datenbankassistenten.
Im Dialog "Jahreswechsel - Fakturierung" sind folgende Eingabeoptionen verfügbar:
VON MONAT.JAHR / BIS MONAT.JAHR
Hier wird Ihnen der neue Belegzeitraum angezeigt, der sich aus dem aktuellen Zeitraum ergibt.
Haben Sie also ein "abweichendes Geschäftsjahr" definiert, wird diese Einstellung hier berücksichtigt. Die Vorgaben in diesen Feldern können Sie nicht ändern.
LEITWÄHRUNG 0-1
Hier legen Sie über eine Schlüsselzahl fest, mit welcher Leitwährung Sie im neuen Geschäftsjahr arbeiten wollen. Für Geschäftsjahre ab dem 01.01.2002 bzw. bei abweichenden Geschäftsjahren, die über den 01.01.2002 hinausgehen, ist als Leitwährung „ = EURO" einzustellen.
JAHRESWECHSEL DURCHFÜHREN
Dieses Kontrollfeld mit aktivem Status bewirkt die Neuanlage des angezeigten Belegzeitraums, wenn Sie den Button <Jahreswechsel starten> betätigen.
Verfügbare Tasten und Buttons:
<Jahreswechsel starten>
[F9] startet den Jahreswechsel. Sie erhalten einen Hinweis, dass Sie eine Datensicherung durchführen sollen. Mit <Nein> können Sie den Jahreswechsel abbrechen oder mit <Ja> diesen Hinweis übergehen und mit dem Jahreswechsel beginnen.