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Im Adressstamm verwalten Sie Ihre Kunden, Lieferanten, Erstkontakte und Internet-Adressen über einen zentralen Dialog.
Alle Adressen werden in einer Auswahltabelle angezeigt, in der die Standardsuch- und Sortierfunktionen verfügbar sind.
Die hier eingegebenen Daten werden auch von der Warenwirtschaft und der Finanzbuchhaltung genutzt.
Der Aufruf dieser Daten über das Modul CRM stellt die für das CRM wichtigen Daten auf den Masken zusammen. Zwischen den einzelnen Sichtweisen kann auch über das Menü "Allgemein" und dort "Wechseln zu..." gewechselt werden.
So rufen Sie den Adressstamm auf:
1. Klicken Sie mit der Maus im Bereich "Stammdaten" auf "Adressen".
Das Programm öffnet den Dialog zur zentralen Bearbeitung von Kunden, Lieferanten, Erstkontakten und Internetadressen.
Die Spalten der Adressauswahltabelle im Einzelnen:
A
(Diese Spalte kann über den Menüpunkt "Ansicht > Tabellenspalten" eingeblendet werden)
Symbol für die Adressart
Gelbes Symbol - Kunde
Blaues Symbol - Lieferant
Grünes Symbol - Erstkontakt
AM
(Diese Spalte kann über den Menüpunkt "Ansicht > Tabellenspalten" eingeblendet werden)
Diese Spalte zeigt den über das Debitorenrating ermittelten Wert durch ein "Ampelsystem" mit drei verschiedenen Farbtiefen an:
grün = Geschäftsverbindung ist zulässig
gelb = Geschäftsverbindung ist noch zulässig
rot = Geschäftsverbindung ist gefährdet
AD.NR
Anzeige der Adressnummer
NAME
Anzeige des Namens
STRASSE
Anzeige der Straße
PLZ
Anzeige der Postleitzahl
ORT
Anzeige des Ortsnamens
Die Menüleiste:
Neu [F3] öffnet den Dialog zur Erfassung einer neuen Adresse.
Öffnet den Assistenten zum Drucken von Auswertungen. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um die gewünschten Druckdaten zunächst als Vorschau auf dem Bildschirm anzuzeigen und anschließend bei Bedarf auf einem installierten Drucker auszugeben.
Verlassen/Beenden [ESC] schließt den Adressstamm und kehrt ins Hauptmenü zurück.
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Bearbeiten Mit der [RETURN]-Taste öffnet das Programm die Dialogmaske zur Änderung der ausgewählten Adresse.
Löschen Mit [F4] wird die ausgewählte Adresse nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht, wenn noch keine Umsätze für diese Adresse vorliegen. Wurden für diese Adresse bereits Belege erfasst, wird das Löschen vom System mit einem entsprechenden Hinweis abgelehnt.
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Selektion/Baumansicht Mit Aktivierung/Deaktivierung der jeweiligen Optionen können Sie Adressgruppen, Zielgruppen, Branchen und Vertriebsgebiete in der Baumansicht ein- bzw. ausblenden lassen.
Zusatzinfo
Info/Notiz Bei aktivierter Option wird das Notizfeld unterhalb der Tabelle angezeigt.
Ansprechpartnerübersicht Bei aktivierter Option werden die Ansprechpartner der Adresse unterhalb der Tabelle angezeigt.
Tabellenspalten Durch Aktivieren/Deaktivieren der jeweiligen Option können die Tabellenspalten KONTAKTART und DEBITORENRATING in der Tabelle angezeigt/nicht angezeigt werden.
Quicktools Quicktools sind Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen, die durch ein Symbol dargestellt und mit einem Klick ausgeführt werden können. Durch Aktivieren/Deaktivieren der zur Verfügung stehenden Optionen werden die jeweiligen Quicktools rechtsbündig in der Symbolleiste angezeigt.
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Infosystem Adresse Ruft das MIS für die in der Tabelle markierte Adresse auf.
Adresse duplizieren Mit diesem Menüpunkt können Sie eine Adresse mit den in den Stammdaten hinterlegten Parametern (z.B. Fibu-Einstellungen, Konditionen etc.) duplizieren.
Gesperrte Adressen bearbeiten Öffnet den Dialog "Gesperrte Adressen bearbeiten".
Adresse importieren Öffnet ein Dialogfenster zur Eingabe bzw. Suche der Importdatei.
Selektionspool
Adresse hinzufügen Mit der [PLUS]-Taste wird die mit dem Auswahlbalken markierte Adresse in den Selektionspool hinzugefügt.
Adresse entfernen Mit der [MINUS]-Taste können Sie die markierte Adresse wieder aus dem Selektionspool entfernen.
Aktuelle Tabelle hinzufügen Fügt einen Snapshot der aktuellen Adresstabelle in den Selektionspool ein.
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Lieferadressen Öffnet die vorgelagerte Auswahltabelle der Lieferadressen.
Verwaltung Öffnet jeweils eine vorgelagerte Auswahltabelle, in welcher Sie in die Stammdaten des ausgewählten Datensatzes bearbeiten können:
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Unter diesem Menüpunkt stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, die Sie je nach Bedarf aktivieren/deaktivieren können.
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Insgesamt stehen für Adressen folgende Daten zur Verfügung (hier sind alle Felder, auch die der Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung sowie für Sonderfälle nötige Felder aufgeführt):
Bezeichnung |
Adressnummer |
Kurzname |
Anrede |
Firmenname |
Firmenname 2 |
Straße |
Postleitzahl |
Ortsname |
Ansprechpartner |
Telefon (Automatikfeld/Keine Erfassung) |
Telefon |
Telefax |
Mobiltelefon |
Landesart 0-2 |
USt-IdNr. |
Währungseinheit |
Bankname |
Kontonummer |
Bankleitzahl |
Zahl.Konditionen |
Zahlungsart |
Netto Tage |
Skontoabzug 1 mit % |
Skontoabzug 1 in Tagen |
Skontoabzug 2 mit % |
Skontoabzug 2 in Tagen |
Mahngruppe 0-99 |
Sammelkonto 0-9 |
Überweisung Bank |
Rabattsteuerung |
Adressrabatt % |
Preiskennung 1-6 |
Steuerberechnung |
Vertreternummer |
Provision % |
Kundennummer Lieferant |
Betragsgrenze Kreditlimit |
Datev-Übergabeflag |
Versandart |
Formularvorschlag 1 Direktausdruck |
Formularvorschlag 2 Direktausdruck |
Formularvorschlag 3 Direktausdruck |
Formularvorschlag 4 Direktausdruck |
Formularvorschlag 5 Direktausdruck |
Kilometerentfernung |
Versandtarif 1-99 |
Standardprojekt (NB) |
Erfasst von |
Erfasst am |
Erfasst um |
Geändert von |
Geändert am |
Geändert um |
In Auswahltabelle verbergen/sperren |
Kontoauszugseite Jahr -0- |
Kontoauszugseite Jahr -1- |
Kontoauszugseite Jahr -2- |
Kontoauszugseite Jahr -3- |
Kontoauszugseite Jahr -4- |
Kontoauszugseite Jahr -5- |
Kontoauszugseite Jahr -6- |
Kontoauszugseite Jahr -7- |
Kontoauszugseite Jahr -8- |
Kontoauszugseite Jahr -9- |
Für neue Belege gesperrt |
StandardlieferAdresse |
Durchschnittliche Zahldauer (NM) |
Erstbuchung von (NB) |
Erstbuchung am (NB) |
Erstbuchung um (NB) |
Letzte Änderung von (NB) |
Letzte Änderung am (NB) |
Letzte Änderung um (NB) |
Höchste Mahnstufe |
Debitorenkonto |
Firmenname 3 |
Briefanrede |
VESR-Teilnehmer-Nr. (NM) |
Mailkennzeichen A (NB) |
Mailkennzeichen B (NB) |
Mailkennzeichen C (NB) |
Mailkennzeichen D (NB) |
Mailkennzeichen E (NB) |
Mailkennzeichen F (NB) |
Mailkennzeichen G (NB) |
Mailkennzeichen H (NB) |
Mailkennzeichen I (NB) |
Mailkennzeichen J (NB) |
Standardtransaktionsart (NM) |
Zusammenfassende Meldung |
Kein Offline-Export durchführen (NB) |
MIS-Gesamtstatistikart 0-9 (NB) |
Keine Mandantenübergreifende Speicherung (NB) |
Provider-Schlüssel |
(Temp) Saldo |
(PPS) Keine Disposition |
Min.Auftragswert Liefervorschlag (NB) |
(Temp) Auftragswertflag (NB) |
Referenzkondition |
Dreiecksgeschäfte |
Sprache Artikeltexte |
Währungsid Taylorix-Fibu (NM) |
Erfassungsmaske Adressstamm (NB) |
Standardgegenkonto (NB) |
Standardkostenstelle (NM) |
E-Mail-Adresse |
Homepage |
Land |
Bestimmungsland (NB) |
Einlade/Entladeflughafen (NB) |
Verfahrenscode (NB) |
Bestimmungsregion (NB) |
Lieferbedingung (NB) |
Art des Geschäfts (NB) |
Verkehrszweig (NB) |
Kilometerentfernung bis zur Grenze (NB) |
Diverser Kunde/Lieferant |
Rabattverarbeitung (NM) |
Korrespondenzsprache |
Werbetext |
Postfach |
Postfach-Plz |
Konsignationslager (NM) |
Erlöszuordnung |
Fibu-Konto als abweichende Rg-Anschrift (NB) |
Sammelrechnungstatus |
Sammelrechnungsintervall |
Datum der letzten Rechnung |
Sammelrechnungskriterium |
ABC-Kategorie (NM) |
Kalkulatorische Eingangsfracht (NM) |
Referenzadresse |
Nur Inkasso J/N (NB) |
Steuerberechnungsart Kasse |
Zielgruppe (NM) |
Adressgruppe |
Branche (NM) |
Vertriebsgebiet (NM) |
Herkunft (NM) |
Provisionscode (NM) |
Anschriftenzusatz 1 |
Anschriftenzusatz 2 |
Intrastatabrechnung (NB) |
Suchbegriff |
Abteilung (NB) |
Intern Adresse Offlineverbund bereits übertragen (NB) |
Bitmap Adressart |
Aktionspreise J/N (NM) |
Adresse löschbar |
Sicherung Währungseinheit |
Sicherung Steuerberechnungsart |
Delcredere (NB) |
ARA Pflichtig J/N (NB) |
Formularkategorie (NM) |
Intrastatgruppe (NB) |
Kundenpreisgruppe (NM) |
Kundenrabattgruppe (NM) |
Belegpriorität (NM) |
Intern Zuständig (NB) |
Selektion Zahlungsausgang (NM) |
Vertreterdownline (NM) |
Belegerfassungsgruppe (NM) |
(V50) Kontraktadresse (Intern) |
Bonus-Code (NM) |
DSD-Pflichtig (NM) |
Bonusverarbeitung (NM) |
Kreditkartennummer |
Gültigkeitsdatum |
Kreditkarteninhaber |
Shop ID |
Shop Codewort |
Shop Adr.Nr. |
Hausnummer |
Straßencode/Leitcode |
Hauscode/Leitcode |
Straße ausführlich |
Ort ausführlich |
Ortszusatz |
Leitcodestatus (NM) |
Flag/Speicherung |
Shop-fähig |
Shop gesperrt |
Bonusgutschrift an Adressnummer (NM) |
Plausibilität prüfen (NM) |
Umwandlungsart 0-7 (NB) |
Adresslager-Konto (NM) |
WEB-Shop Preisfindung (NM) |
Anzeige Fibu-Saldo VW Adressauswahl |
Anzeige Fibu-Saldo Euro Adressauswahl |
Mahnsperre bis (NB) |
Mahnverfahren Rechtsanwalt (NB) |
Zahlung an/von (NB) |
(V43) Mahnkosten (NM) |
(V43) Konzern-Adressgruppe (NM) |
(V43) Adressnummer Konzern/Basis Kreditlimit (NM) |
Steuernummer |
IBAN-Nr. |
(V43) Speicherfähig (NB) |
(V43) BIC-Swiftcode |
Zessionsvermerk (NM) |
Keine Versandkosten ab/Frachtfreigrenze (NM) |
WEB-Shop Preis von (NM) |
(V50) (Temp) OPM Ausziffern möglich J/N |
(V50) (Temp) OPM Buchungssperre J/N |
(V50) Abweichender Kontoinhaber |
(V50) Mit Outlook syncronisieren |
(V50) Outlook ID |
(V50) Geändert um -> Sekunden |
Datev Nr. |
Zahlungsverkehr Anzahl Positionen (NB) |
(V50) EAN-Format (NB) |
(V50) Kontrakt J/N (NB) (Intern) |
(V50) Kontrakt: Abrufmenge weniger als x% der Vertragsmenge |
Intern/f |
(V50) Standardansprechpartner (NB) |
(V51) (temp.) ADR-Manager WVL erstellt |
(V50) Titel |
(V50) Kontrakt: Erreichte Ablaufzeit in Prozent (NB) |
(V50) Adressnr. Dublettenhauptsatz |
(V51) KontraktID (Intern) |
(V51) Kontraktverarbeitungsart (Intern) |
(V50) Keine automatische E-Mailzuordnung |
(V51) Vorschlag Wartungsrabatt Verb.-Partner |
(Intern) Vertragsprüfung (VA 02-99) Belegerf. |
(V51) Abweichende WE/Erlösart |
(V51) Preiskennung Kasse |
(V51) Vorkasse (NB) |
(V51) Liefervorschlag Zielbeleg (NB) |
(V51) Outlook Object-ID (NB) |
(V51) Satznummer (temp) (Intern) |
(V52) Mindestbestellwert |
(V52) Aufschlag % |
(V52) Aufschlag € |
(V52) Kommunikationsweg Telefon |
(V52) Kommunikationsweg Fax |
(V52) Kommunikationsweg E-Mail |
(V52) Kommunikationsweg Brief |
(V53) Elektronischer Versand |
(V53) Faxversand möglich |
(V51) Letzte Besuchsberichts-Nr. |
(V51) Kennzeichen Dublettenprüfung |
(V52) Preisliste (NM) |
(V52) Letzte Gesprächsnummer/Leitfaden |
(V52) Rabattliste (NM) |
(V52) Zu-/Abschlagsliste (NM) |
(V52) Helpdesk über Internet |
(V52) Helpdesk nur mit Ansprechpartner |
(V52) Helpdesk Calls erfassen |
(V52) Helpdesk nur Wissensdatenbank |
(V52) Helpdesk Belege anzeigen |
(V52) Helpdesk Rechnungen / Gutschriften anzeigen |
(V52) Helpdesk Passwort |
(V51) Kanton/Schweiz |
(V53) Ländercode |
(V53) Mailsignaturkategorie |
(V53) Factoringstatus (NM) |
(V53) Genehmigt ab (NM) |
(V53) Abgelehnt am (NM) |
(V53) Ankauflimit Euro (NM) |
(V53) Buchungssperre ab (NM) |
(V53) Delcredere J/N (NB) |
(V53) Factoring letztes Einreichdatum (NB) |
(V53) Verbandsadresse (NB) |
(V53) Zahlungskondition von Verband übernehmen (NB) |
(V53) Verbandsanschrift in Rechnung übernehmen (NB) |
(V53) Verarbeitung Fibu (NB) |
(V53) Verbandskreditlimit (NB) |
(V53) Adressnummer Regulierer (NB) |
(V53) Adresse ist Verband (NB) |
(V53) Adresse ist Regulierer (NB) |
(V53) Finanzkonto Regulierung (NB) |
(V53) Kein Saldenvortrag |
(V53) Nur Briefversand |
(V53) Artikelgenaue Belegerfassung |
Kontonummer FIBU AUDIT-Prüfung (NB) |
(V54) Mailvorschau-Detailmaske (NB) |
(V54) temp. Summe Ausziffern € |
(V54) temp. Summe Ausbuchen € |
(V54) temp. OP anderer Adressen |
(V53) Keine Scheckerstellung |
(V54) Datum letzter Skontobrief |
(V54) Mahnkriterium |
(V54) Durchschnittl. Fälligkeitsüberschreitung |
(V54) Durchschnittl. Mahnhäufigkeit pro Beleg |
(V54) Durchschnittl. Skontotageüberschreitung in Tagen |
(V54) Mahngruppe Akontoforderungen |
(V54) DebiRating - Umsatz Euro |
(V54) DebiRating - Rohertrag Euro |
(V54) Bitmap für Ratingscore |
(V54) Durchschnittl. Skontotageüberschreitung |
(PPS) Transportzeit in Tagen |
(V54) Rating-Score |
(V58) Rabattverarbeitung Einzelpreis |
(V54) Prüfstatus Mahnungen |
(V54) Dublette geprüft |
(V54) Intern/f |
(V54) MP-KundenID |
(V53) Versand-Tour-Nr. |
(V54) Satznummer Dateierweiterung |
(V54) PayPal Identifikationsnummer |
(V54) Liefersystem Vorlaufzeit |
(V54) ERA-pflichtig |
(V54) IT-Scope Lieferanten-ID |
(V54) Geburtsdatum |
(V54) LFV Nebenkosten b. Teillieferung |
(V54) CreditPass letzte Abfragelaufnummer |
(V54) CreditPass letzter Transaktionscode |
(V54) Risikoprofil |
(V54) Letztes CP-Abfragedatum |
(V54) CP-Rating-Score |
(V54) Bankverbindung mit II |
(V54) Score für Ampelwert |
(V54) Zahlungssicherung letzter Auth.Code |
(V54) Zahlungssicherung letztes Auth.Datum |
(V54) Kontenzuordnung Fix |
(V54) Postfach-Ort |
(V54) CP B2B-Abfrage ObjektID |
(V54) Vorname |
(V54) Nachname |
(V54) Adresstyp |
(V54) KdNr. UPS (ReceiverUpsAccountNumber) |
(V54) KdNr. UPS Absender (UpsAccountNumber) |
(V54) Zahlungsavis immer drucken |
(V54) OPs sofort in Tabelle laden (Multi-OP) |
(V54) Letztes internes Ratingdatum |
(V54) Datum letzte Prüfung Datev |
(V54) Sanktionsliste-PrüfID |
(V54) Temporäre Adresse / Dublette |
(V55) Anfangsbestand |
(V55) Umsatz Soll |
(V55) Umsatz Haben |
(V54) Kontenbezeichnung |
(V58) Kasse: Zusatzmaske nach Kundenwechsel |
Umwandlungsart/Lieferart |
(V55) Bundesland |
(V55) Logo |
SEPA Mandats-ID |
SEPA Mandats-Datum |
(V55) Xing |
(V55) Facebook |
(V55) Twitter |
(V55) Linked In |
(V55) Google Plus |
(V55) Briefanrede |
(V55) Briefanrede ID |
Letzte Globale Auszifferung |
Letzte Globale Ausbuchung |
(V54) Ursprungsneukontaktnummer (vor Umwandlung) |
(V54) Kein AVIS-Druck J/N |
(V55) Kontenbezeichnung für Selektionspool |
Bankverbindung manuell geprüft |
(V56) Farbdarstellung in Tabelle |
(V55) Initialer MP |
(V55) Initialer MP KundenID |
(V55) Anrede bei zu Haenden |
Rechnungsversand SEPA - Postlaufzeit berücksichtigen |
Letzte Laufnummer Sepa-Mandat |
SEPA Mandate von abw. Debitorenkonto verwenden |
Keine SEPA-Überweisung bei Fremdwährung |
Für Mahnkosten OP erstellen |
Adresse blockieren |
Privaterfassung mehrere Ansprechpartner |
IBAN Logisch getrennt Eingabe 1 |
IBAN Logisch getrennt Eingabe 2 |
IBAN Logisch getrennt Eingabe 3 |
IBAN Logisch getrennt Eingabe 4 |
IBAN Papierformat Eingabe 1 |
IBAN Papierformat Eingabe 2 |
IBAN Papierformat Eingabe 3 |
IBAN Papierformat Eingabe 4 |
IBAN Papierformat Eingabe 5 |
IBAN Papierformat Eingabe 6 |
Mahngruppe für Vorkasseaufträge |
Zahlbetrag verteilt -> OP-Laden abbrechen |
USt-Reverse-Charge anwenden J/N |
(V55) Anfangsbestand FW |
(V55) Umsatz Soll FW |
(V55) Umsatz Haben FW |
(V55) Auswahl in Wawi gesperrt |
(V58) Aktives Layout |
(V55) Bei TAPI-Ruferkennung berücksichtigen |
(V58) Syncronisieren mit Adresse |
(V58)Kasse V3:elPAY:GC-Zahlung: Zahlungswunsch |
(V55) Arbeitsgruppe für OP-Verwaltung |
(V58) Abweichende Erlösart für Kasse |
(V58) Telefon (für Volltextsuche) |
Letzter Kontakt am |
Letzter Kontakt um |
DSGVO: In Tresor (Intern) |
DSGVO: Von Löschprüfung ausschließen |
(V58)Format Chargennummer |
(V58)Letzte Nummer |
(V58)Datenübergabe Logistiker |
(V59)Mindestbestellwert bei Lieferanten |
(V59) Bestellsystem - Ab Bestellwert 1 |
(V59) Bestellsystem - Ab Bestellwert 2 |
(V59) Bestellsystem - Ab Bestellwert 3 |
(V59) Bestellsystem - Ab Bestellwert 4 |
(V59) Bestellsystem - Rabatt % 1 |
(V59) Bestellsystem - Rabatt % 2 |
(V59) Bestellsystem - Rabatt % 3 |
(V59) Bestellsystem - Rabatt % 4 |
(V59) Bestellsystem - Rabattwert 1 |
(V59) Bestellsystem - Rabattwert 2 |
(V59) Bestellsystem - Rabattwert 3 |
(V59) Bestellsystem - Rabattwert 4 |
(V59) Kündigungsstatus |
(V59) Kontenbezeichnung 2 |
(V59) Prozent Dublette Gleich (TEMP) |
Standard Zustellkategorie |
Steuerung Belegerstellung bei standortbez. Bestellsystem |
(V59)Steckbrieflayout |
(V59)Zusatz Key-Datei 1 |
(V59)Zusatz Key-Datei 2 |
(V59)Zusatz Key-Datei 3 |
OP Zuordnung im IB nur bei exakt gleichem Betrag |
(V59)Mindermengenzuschlag |
Zustellkategorie für Aufträge |
Zustellkategorie für WA/WE Lieferscheine |
Zustellkategorie für WA/WE Rechnungen/Gutschriften |
Art der Belegnummernprüfung im Intelligenten Buchungsassiste |
GutscheinId für Guthabenkarte |
SEPA Mandats Adressnummer |
(V59) Artikelerfassungsprüfung |
EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identificat |
DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System) |
Leitweg-ID |
Datenformat Belegaustausch |
Zustellkategorie für Mahnungen |
Grund der Belegsperre |
Vtm:Servicepartner 1 |
Vtm:Servicepartner 2 |
Vtm:Servicepartner 3 |
GLN-Nummer (Global Location Number) |
Filial-Id (Konzern/Verbund) |