So verändern Sie die Ansicht der Mailtabelle:
1. Klicken Sie auf den Button <Ansicht> in der Menüleiste des Mailassistenten und wählen Sie im Dropdownmenü den Menüpunkt "Mailtabelle", welcher Ihnen weitere Optionen zur Verfügung stellt:
Anzeige Von/An-Spalte
Mit dieser Option können Sie die Spalte VON bzw. AN ein- bzw. ausblenden.
Tabellenspalten
Bei Auswahl dieser Option erscheinen in einem Pull-Down-Menü alle verfügbaren Tabellenspalten, welche Sie durch Aktivierung/Deaktivierung ein- bzw. ausblenden können.
Eingabetabelle
Diese Option zeigt die Mailtabelle als Eingabetabelle an.
Selektionsleiste
Mit dieser Option können Sie oberhalb der Mailtabelle eine Selektionsleiste anzeigen lassen, mit welcher der Inhalt der aktuellen Mailtabelle gefiltert werden kann:
Die Selektionsleiste enthält standardmäßig folgende Selektionsbuttons:
Selektionen
Das Dropdownmenü dieses Symbolbuttons ermöglicht Ihnen die individuelle Gestaltung der Selektionsleiste, welche beim nächsten Start wieder geladen wird.
Sie können verschiedene Filterkriterien (z.B. Ein-/Ausgang) anzeigen bzw. ausblenden lassen. Wählen Sie mit einem Klick auf den nun eingeblendeten Symbolbutton <Ein-/Ausg> ein Suchkriterium, z.B. "Nur empfangene", um sich alle eingegangenen Mails anzeigen zu lassen.
Beim Ausblenden der Selektionsleiste werden alle Selektionen wieder entfernt.
Suchtext
Geben Sie in dieses Feld einen Suchtext ein, es werden dann nur Mails angezeigt, die den Suchtext enthalten.
Zeitraum
Mit einem Klick auf diesen Symbolbutton können Sie über ein Dropdownmenü einen Zeitraum auswählen. Es werden dann nur Mails dieses Zeitraumes angezeigt.
Mailanzahl
Über das Dropdownmenü dieses Symbolbuttons wird die Anzeige der Mails auf die hier eingetragene Anzahl begrenzt.
Sie können Mails auch nach mehreren Kriterien filtern, z.B. können Sie sich die letzten 100 Mails des aktuellen Quartals anzeigen lassen, welche den Suchtext "Angebot erhalten" im Mailstammsatz oder im Mailtext enthalten.
Geben Sie dazu im Feld SUCHTEXT "Angebot erhalten" ein. Klicken Sie auf den Symbolbutton <Zeitraum> und wählen Sie "aktuelles Quartal". Nun klicken Sie auf den Symbolbutton <Mailanzahl> und wählen hier "Nur die 100 letzten".
Karteiauswahl
Mit dieser Option kann die Karteiauswahl der Mailtabelle ein- bzw. ausgeblendet werden.
Buttonleiste
Diese Option ermöglicht das Ein- bzw. Ausblenden der Buttonleiste in der Mailtabelle.
Verlauftabelle
Blendet die Verlauftabelle ein, welche die Historie einer mehrfach versendeten Mail veranschaulicht.