Wenn ein privater Kontakt die Mail erhalten sollen, können Sie über die Karteikarte "Private Kontakte" diese auswählen und in die Liste der Mailempfänger aufnehmen.
Die Karteikarte ist zunächst leer und muss von Ihnen mit E-Mail-Adressen gefüllt werden. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf den Button <Priv. Kontakt hinzufügen>.
Die Kontaktauswahl wird nun geöffnet, wo Sie die gewünschte Adresse mit [RETURN] oder Klick auf den Button <Übernahme in Selektion> der Liste der Mailempfänger hinzufügen können.
Die Menüleiste:
<Direkt senden>
Bei Betätigen dieses Buttons wird die Mail an alle in der Karteikarte "Adressen" angegebenen Adressen gesendet.
(Voraussetzung: aktiver Mailserver. Ist der Mailserver nicht aktiv, werden die Mails zunächst nur als Entwurf gespeichert. Beim nächsten Start des Mailservers können die Mails dann versendet werden..
<In Stapel>
Schiebt die Mails zunächst in den Postausgang. Beim nächsten automatischen Sendevorgang werden die Mails dann an die entsprechenden Adressen gesendet.
<Senden mit...>
Falls für den Bediener mehrere Mailadressen angelegt sind, erscheint nach Auswahl dieser Funktion ein PopUp-Auswahlmenü mit den zur Verfügung stehenden Mailadressen. Wählen Sie hier die Adresse aus, welche als Absender in der Mail erscheinen soll.
<Serienmail testen>
Diese Funktion erstellt die Mail für den ersten Empfänger und legt sie als Entwurf ab. Dies dient der Kontrolle, ob evtl. vorhandene Variablen korrekt umgesetzt werden.
<Als Entwurf speichern>
Mit [ALT]+[S] wird die Mail als Entwurf gespeichert und die Serienmailerfassung geschlossen. Die gespeicherten Entwürfe können Sie zu einem späteren Zeitpunkt mit [RETURN] oder einem Doppelklick zur weiteren Bearbeitung wieder aufrufen.
<Optionen>
Hier finden Sie verschiedene Menüpunkte zur Kennzeichnung der Mail, z.B. Wichtigkeit, Lesebestätigung, Anonymisierung der Empfängerliste etc.
<Mailinglisten>
[ALT]+[M] öffnet die Tabelle der vorhandenen Mailinglisten.
<Selektionspool>
[ALT]+[P] übernimmt die Adressen aus dem Selektionspool.
<Adresse hinzufügen>
[ALT]+[A] öffnet die Adressauswahl, in der aus den vorhandenen Adressen eine E-Mail-Adresse ausgewählt werden kann.