So legen Sie einen neuen Vertragspartner an:
1. Klicken Sie mit der Maus in der vorgelagerten Auswahltabelle der Rahmenvertragsverwaltung auf den Symbolbutton <Neu>.
Das Programm öffnet den Dialog " Eigenschaften Rahmenverträge / Adresse".
2. Im Bereich "Kontraktverwaltung aktivieren ..." können Sie über das Feld KONTRAKT die Rahmenvertragsverwaltung für diese Adresse aktivieren.
3. Im Feld VERARBEITUNG stehen je Kontraktadresse 3 Kontraktarten (Verarbeitungsarten) zur Verfügung. Mit der [F5]-Taste können Sie aus folgenden Optionen wählen:
0 = Jahresvereinbarungsmengenkontrakt
Der Abnahmezeitraum erstreckt sich in der Regel über ein Jahr. Bei dieser Kontraktart ist es nicht möglich, mehrere Kontrakte in sich überschneidenden oder gleichen Zeiträumen anzulegen.
1 = Mehrfachkontrakt - Auswahl bei mehreren Kontrakten im gleichen Zeitraum
Es sind mehrere Kontrakte in mehreren gleichen oder sich überschneidenden Zeiträumen möglich. Gibt es mehr als einen Kontrakt für einen Artikel, erscheint beim Speichern der Belegposition eine Auswahl, aus welchem Kontrakt der Artikel entnommen werden soll (bzw. welcher Kontrakt bebucht werden soll). Gibt es nur einen Kontrakt für diesen Artikel, wird dieser autom. zugeordnet (Menge gebucht, Preis gesetzt usw.)
2 = Mehrfachkontrakt - Generelle Auswahl
wie 1, jedoch wird die Auswahl beim Speichern der Belegposition generell geöffnet, unabhängig davon, ob nur ein Kontrakt für den Artikel existiert oder mehrere.
Hinweis: Verarbeitungsarten |
Die Verarbeitungsart ist pro Kontraktadresse und gilt für alle Kontrakte der Adresse. Bei der Kontraktart "1" hat man praktisch eine Jahresvereinbarungsmenge und zusätzlich die Möglichkeit, mehrere Kontrakte in überschneidenden oder gleichen Zeiträumen anzulegen. Sind mehrere Kontrakte vorhanden, erfolgt dann die Auswahl (wie Art 2), ist nur ein Kontrakt für den Artikel vorhanden wird autom. zugeordnet (wie Art 0). |
4. Im Bereich "Vertragspartner ..." nimmt das Feld KONTRAKTADRESSE die Adressnummer des Vertragspartners auf. Mit der [F5]-Taste oder einem Mausklick auf die Pfeiltaste können Sie die Auswahltabelle der Adressdaten öffnen, die Adresse suchen und die Adressnummer in das Feld übernehmen.
5. Jede Kontraktadresse erhält einen eindeutigen KONTRAKT-IDENT. Dieser wird automatisch vom Programm beim Speichern dieser Kontrakteigenschaften gebildet. Eine manuelle Eingabe ist nur dann erforderlich, wenn das Programm den Kontraktident nicht selbst ermitteln kann. In diesem Falle erfolgt ein entsprechender Hinweis.
6. Um die vertragsgemäße Abnahmevereinbarung überwachen zu können, tragen Sie im Bereich "Kontraktüberwachung ..." im Feld ABLAUFZEIT IN % den Prozentanteil ein, der von der gesamten Vertragslaufzeit abgelaufen sein muss. Im Feld ABRUFMENGE IN % wird eingetragen, wie viel der vereinbarten Menge prozentual in diesem Zeitraum abgerufen sein muss.
Beispiel:
sind nach 70% der vereinbarten Laufzeit (Ablaufzeit in %) lediglich 30% der vereinbarten Menge abgerufen (Abrufmenge in %), erhält der Kontrakt einen Prüfstatus.
7. Speichern Sie die Eingaben mit [F10] oder einem Klick auf den Button <Übernehmen>.
8. Mit [ESC] kehren Sie zur Rahmenvertragsverwaltung zurück.