Hier werden die Einstellungen für die Datenarchivierung des jeweiligen Datenbereichs festgelegt.
Die Felder im Einzelnen:
Hier ist das Programm festzulegen, mit welchem Ihre Daten gepackt werden.
Standardmäßig ist hier Winzip eingetragen, Sie können aber auch andere Packprogramme zur Datenarchivierung nutzen. Im Lieferumfang des Programms befindet sich das Tool "Quickzip", welches eigens für die Datensicherung entwickelt wurde. Es enthält verschiedene Einstellungsmöglichkeiten für die Datensicherung, z.B. die Anonymisierung der Daten. Quickzip wird standardmäßig im Programmpfad installiert.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes þ, wenn die Datensicherung erst gestartet werden soll, wenn alle Benutzer das Programm verlassen haben.
Ist der Status des Feldes deaktiviert, wird die Datensicherung bei Jobausführung sofort gestartet. Bediener, die noch im Programm angemeldet sind, erhalten eine Meldung, dass sie ihre Arbeit speichern und das Programm verlassen sollen.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes þ, wenn für jeden in der Liste eingetragenen Parameter eine separate Archivierung erfolgen soll.
PARAMETERLISTE IN DATEI UMWANDELN
Aktivieren Sie diese Option, wenn die Parameter (Karteikarte Parameter) für die Datenarchvierung in einer Textdatei gespeichert werden sollen.
Hier ist der Datenpfad einzutragen, in welchem die Archivdateien gespeichert werden sollen.
Legen Sie in diesem Feld fest, welche Daten im Zielverzeichnis gelöscht werden sollen. Die Funktionstaste [F5] öffnet hier ein Auswahlmenü mit folgenden Optionen:
0 Keine Löschung
1 Komplettes Verzeichnis löschen
2 Rollierende Archiv-Löschung
Hier ist standardmäßig bereits der Platzhalter für das Tagesdatum eingetragen. Sie können dies noch mit einem Zusatz ergänzen, z.B "[Dasi_FIBU[DATUM]M]".
Hier können Sie festlegen, mit welcher Dateinamenserweiterung das Archiv gespeichert werden soll. Die Funktionstaste [F5] stellt Ihnen hier die Optionen ZIP, ARJ und SIK zur Auswahl.
Legen Sie hier fest, wie mit der Datensicherung weiter verfahren werden soll, falls die Datensicherung mit dem entsprechenden Dateinamen schon existiert. [F5] öffnet hier ein Auswahlmenü mit folgenden Möglichkeiten:
0 Trotzdem verwenden
1 Datensicherung abbrechen
2 Archiv löschen
Hier können Sie festlegen, ob und wie geprüft werden soll, ob die Datensicherung mit Erfolg durchgeführt wurde. Sie können mit der Funktionstaste [F5] unter folgenden Möglichkeiten wählen:
0 Keine
Es wird keine Prüfung durchgeführt, ob die Archivdatei angelegt wurde.
1 Prüfen und Fehler anzeigen
Es wird eine Prüfung durchgeführt, ob die Archivdatei angelegt wurde und eine entsprechende Meldung in die Logdatei geschrieben.
2 Prüfung und warten bis vorhanden
Es wird zunächst geprüft, ob die entsprechende Datei schon existiert. Ist diese noch nicht vorhanden, wird bis zum Ende der Archivierung gewartet und dann eine entsprechende Meldung in der Logdatei ausgegeben.
Legen Sie hier fest, welche Daten archiviert werden sollen. Mit [F5] können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:
0 aktuellem Datenpfad
Es wird der aktuelle Mandant der aktuellen BüroWARE-Version archiviert.
1 allen Mandanten
Es werden alle Mandanten der aktuellen BüroWARE-Version archiviert.
2 fixem Pfad/individuell
Es wird der Mandant in einem individuellen Quellpfad archiviert.
Wenn Sie im Feld QUELLDATEN AUS "2 aus fixem Quellpfad" gewählt haben, geben Sie hier den individuellen Quellpfad ein, in welchem die Daten Ihres Mandanten gepeichert sind.
DTK-ÜBERTRAGUNG FIXER QUELLPFAD
Aktivieren Sie diese Option, wenn bei der Datenarchivierung eines individuellen Verzeichnisses die DTK-Dateien ebenfalls übertragen werden sollen.