Erstellen Sie mittels des Support-/Datensicherungstools BWQuickZIP eine Datensicherung für den Support.
Geben Sie niemals echte Daten weiter, außer Sie haben gemäß der DSGVO eine Vereinbarung über eine „Auftragsdatenverarbeitung“ getroffen.
Nutzen Sie in jedem Fall die Funktion „Anonymisierung“ von BWQuickZIP!
BWQuickzip ist in der Lage:
"…die Datensicherung als ein Zip-Archiv zu packen.Beim Archivieren kann der Sicherungspfad frei gewählt, ein Passwort für das Archiv festgelegt, sowie die Kompressionsrate eingestellt werden. Des Weiteren kann dem Archiv ein zusätzlicher Kommentar hinzugefügt werden.
"… die zu sichernden Verzeichnisse und Dateien über von SoftENGINE vorgegebene Profile festzulegen.Die über die Profile getroffene Auswahl kann später noch angepasst werden.
"Somit ist eine optimale Größe der Datensicherung gewährleistet.
"Die zur Auswahl stehenden Sicherungsprofile können zudem erweitert werden.
"…sensible Stamm– sowie Bewegungsdaten (z.B. die Adress- und Ansprechparterstammdaten zu anonymisieren.
Hierbei werden die Daten aller Felder, welche sensible Daten enthalten (Name, Straße, etc…), mit einheitlichen Werten gefüllt.
"Somit sind in diesen Datensätzen keine personenbezogenen Daten mehr enthalten.
"…die Sicherung direkt aus dem Programm heraus auf einen FTP-Server zu übertragen.
Hinweis: |
BWQuickZIP ersetzt keine vollständige Datensicherung! Es werden nur die für die Prüfung durch den Support relevanten Daten gesichert. |
Folgende Dateien werden für BWQuickZIP genutzt:
Sie können „BWQuickZIP“ im Wesentlichen versionsunabhängig einsetzen.
Steht eine neue Version von „BWQuickZIP“ zur Verfügung ist es ausreichend, diese im Hauptverzeichnis der BüroWARE auszutauschen.
Starten Sie „BWQuickzip“ über das Windows-Startmenü Eintrag „Softengine“ ➔ „BüroWARE Datensicherung“ oder direkt durch Aufruf der Datei „BWQuickzip.exe“ im Programmverzeichnis.
Achten Sie darauf, dass Sie, um eine korrekte Anonymisierung zu erreichen, eine aktuelle Version verwenden.
Stand April 2018 ist die Version 1.1.0.2 aktuell.
Beim Starten werden Sie nochmals auf die Belange der DSGVO hingewiesen.
