Im Mahnwesen wird über den Menüpunkt "Allgemein > Neuer Mahnvorschlag" ein neuer Mahnstapel angelegt. Sie können durch Auswahl der entsprechenden Mahnvorschlagsart Mahnungen, Skontobriefe und Skontomahnungen erstellen.
Mit Festlegung des Mahnbereichs kann ein Mahnlauf für Rechtsfälle und ein Mahnlauf für ausgebliebene Zahlungen für bestellte Waren auf Vorkasse durchgeführt weden. Weiterhin können Akontoforderungen (Abschlagsrechnungen) separat gemahnt werden.
Der Bereich "Welche Mahnungen sollen vorgeschlagen werden?"
Legen Sie in diesem Feld fest, welche Mahnungen vorgeschlagen werden wollen. Mit [F5] oder Klick auf den blauen Pfeil am rechten Feldrand erhalten Sie folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
0 Mahnungen
1 Skontobriefe
2 Skontomahnnungen
Der Bereich "Welcher Bereich soll gemahnt werden?"
In diesem Feld können Sie differenzieren, welcher Bereich gemahnt werden soll:
0 Offene Posten
Es werden alle Offenen Posten (inkl. Rechtsfälle) vorgeschlagen
1 Akontoforderungen
2 Vorkasseaufträge
3 Rechtsfälle
Hinweis: Mahnbereich |
Bitte beachten Sie, dass im Personenkonto eine Mahngruppe für Akonto- oder Vorkasseaufträge hinterlegt werden muss, damit diese im Mahnwesen auch vorgeschlagen werden. |
Die Menüleiste:
Mahnvorschlag erstellen Mit [F9] wird die Erstellung des Mahnvorschlags gestartet.
Verlassen/Beenden Mit [ESC] können Sie die Erstellung des Mahnvorschlags abbrechen.
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Adressen für Mahnvorschlag manuell erfassen Öffnet eine Tabelle, in welcher Sie eine oder mehrere Adressnummern eintragen können, die zum Mahnvorschlag hinzugefügt werden sollen.
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Optionen/Parameter
Parameter für Mahnvorschlag Öffnet eine Optionsmaske, in der Sie zusätzliche Einstellungen für den Mahnvorschlag hinterlegen können.
Selektion der Adressen Hier können Sie in einer Optionsmaske verschiedene Selektionen für den Mahnvorschlag hinterlegen.
Neue Mahnstufenermittlung Deaktivieren Sie diese Option, werden alle Offenen Posten mit ihrer bisherigen Mahnstufe vorgeschlagen. Das Programm ermittelt dann keine neue Mahnstufe. In der Regel bleibt dieses Feld aktiviert.
Nur mit manueller Freigabe versandfähig Wenn diese Option aktiviert ist, müssen die Belege manuell freigegeben werden.
Prüfen ob Belege zum Ausziffern vorhanden sind Ist diese Option aktiviert, wird in der Baumauswahl ein separates Selektionskriterium erstellt.
Debitoren-Rating aktualisieren Aktivieren Sie diese Option, wenn das Debitoren-Rating nach dem Mahnlauf aktualisiert werden soll.
Belegbezogene Mahngruppen verwenden Ist das Recht [FI6100, Nr: 048 - Mahnungen, Beim Mahndruck die Mahngruppe aus der Mahnposition anstatt aus der Adresse verwenden] aktiviert und im Feld INDIVIDUELLE MAHNGRUPPE (6511_2) im Wawi-Beleg oder INDIVIDUELLE MAHNGRUPPE (2362_2) im Offenen Posten in der FIBU eine Mahngruppe hinterlegt, wird beim Mahnvorschlag, sofern das Flag "Belegbezogene Mahngruppe verwenden" aktiviert ist, die Mahngruppe aus dem Beleg und nicht die Mahngruppe der Adresse verwendet.
Über Workflowserver erstellen Nimmt die Erstellung eines neuen Mahnvorschlages auf Grund einer großen Datenmenge viel Zeit in Anspruch, sollte die Verwendung des "Workflow-Servers" in Erwägung gezogen werden. Dieser ermöglicht ein problemloses Weiterarbeiten des Bedieners, da dieser über eine andere Bedienernummer arbeitet. Die Aktivierung dieser Option führt den Mahnlauf auf dem WFL-Server aus. Lesen Sie dazu auch im SoftENGINE Wiki:
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