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Mandate

Das Standardmandat wird in den Belegkopf (BEL_8856_30) übernommen und kann dort vom Anwender durch ein anderes Mandat getauscht werden. Dies ermöglicht belegbezogene Mandate!

PreNotification (avisiertes Bankbuchungsdatum)

Dem Schuldner muss schon mehrere Tage vor der Belastung auf seinem Bankkonto der Betrag und das Datum der Abbuchung mitgeteilt werden. Zunächst sollte die PreNotificationfrist "sinnvoll" verkürzt werden. Das SEPA-Regelwerk sieht 14 Tage vor, was aber in der Praxis bei laufenden Rechnungen nicht wirklich praktikabel ist.

BüroWARE/WEBWARE errechnet automatisch das "avisierte Bankbuchungsdatum" beim Speichern und vor dem Druck eines Beleges (BEL_8886_10). Somit sind wir in der Lage, dem Schuldner schon auf der Rechnung mitzuteilen, wann die Bankbelastung auf seinem Konto erfolgt. Die PreNotification wird also auf der Rechnung gedruckt.

Das BüroWARE Standardbelegformular ist bereits so konfiguriert, das die PreNotification gedruckt wird. Individuelle Formulare beim Kunden müssen entsprechend angepasst werden.

Anmerkung:

Im Zahlungsverkehr wird geprüft, ob das auf der Rechnung ausgewiesene Bankbuchungsdatum eingehalten werden kann. Wenn nicht, wird eine neue PreNotification gedruckt oder per Mail versendet.

Weitere Felder im Belegkopf zu Steuerung des Bankbuchungsdatums

Im Belegkopf wurden Funktionen und Felder bereitgestellt, mit denen Sie die Ermittlung des PreNotificationdatums beeinflussen können:

BEL_8909_10 (Geplantes Einreichdatum)

Dieses Feld kann individuell genutzt werden und beeinflusst unmittelbar die Berechnung des Bankbuchungsdatums für die PreNotification. Es beschreibt das Datum, an dem die Lastschrift (für diese Rechnung) bei der Bank eingereicht wird. Somit kann für Anwender mit festen Einzugsterminen (z.B. dienstags und freitags) dieses Datum gesetzt werden (Belegdatenkalkulation).

BEL_8919_1 (Keine Berechnung avisiertes Bankbuchungsdatum)

Wird der Status dieses Feldes aktiviert, berechnet BüroWARE/WEBWARE kein avisiertes Bankbuchungsdatum (BEL_8886_10) mehr! Die Berechnung muss dann komplett individuell gemacht werden. Bitte beachten Sie, das die endgültige Kontrolle über das Bankbuchungsdatum (das der Bank übermittelt wird) der Zahlungsverkehr behält. Ist das Datum aufgrund der Fristen nicht mehr einzuhalten, wird ein neues Datum gesetzt und eine neue PreNotification ausgegeben bzw. versendet!