Briefe und andere Korrespondenzen sind über die Karteikarte „Korrespondenzen“ in der Adressakte global einseh- und bearbeitbar.
Nach Aktivierung der Karteikarte werden im Bereich "Aktivitäten" jetzt nur noch die der Adresse zugeordneten Korrespondenzen angezeigt.
Zudem kann die Anzeige der Datensätze im Bereich "Selektionen" auf einzelne Ordner begrenzt werden.
Ein Klick auf eine Aktivität zeigt die Informationen zur jeweiligen Korrespondenz im Vorschaubereich an.
Die Quicktools:
Neu
Öffnet die Korrespondenzverwaltung für die Adresse.
Bearbeiten
Ruft die Detailinformationen der markierten Korrespondenz auf. Nehmen Sie hier die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie ihre Eingaben mit [F10].
Sie können den Dialog auch mit [ESC] ohne zu speichern wieder verlassen.
Korrespondenz senden
Ruft die Mailerfassung auf. In der Betreffzeile wurde vom Programm bereits eingetragen um welche Korrespondenz es sich handelt und die entsprechende Datei ist als Mailanhang angeheftet.
Um die Korrespondenz jemandem zukommen zu lassen, müssen Sie lediglich noch einen Mailempfänger eintragen und die Mail versenden.
Öffnet den Druckdialog. Hier können Sie aus der Liste der installierten Drucker den gewünschten Drucker festlegen und ggf. weitere Druckoptionen festlegen.
Löschen
Löscht nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage die markierte Korrespondenz.