So können Sie die Inventurdaten an die Finanzbuchhaltung übergeben:
1. In der vorgelagerten Auswahl Inventurvorbuchungsdatei klicken Sie im Kontextmenü der rechten Maustaste auf den Menüpunkt "Übergabe Finanzbuchhaltung".
Das Programm öffnet das Dialogfenster "Inventur/Bestandsübergabe Finanzbuchhaltung".
2. Zunächst müssen Sie im Bereich "Was wollen Sie tun?" eine Option auswählen, welche die jeweils zugehörigen Felder in der Eingabemaske aktiviert.
Die Felder der Eingabemaske im Einzelnen:
Der Bereich "Übergabe mit..."
Tragen Sie hier das Datum für die Bestandsbuchung in der Finanzbuchhaltung ein. Mit [F5] können Sie zur Eingabe des Datums den Kalender aufrufen.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn Sie den Inventurabschluss keiner bestimmten Periode zuordnen wollen.
Wählen Sie hier mit [F5] eine Bewertung aus der Auswahlliste bisher durchgeführter Bewertungen aus.
Bei Klick auf dieses Feld können Sie die von Ihnen ausgewählte Bewertung direkt bearbeiten.ð
Legen Sie hier ein Kennzeichen fest, welches die Bestandsübernahme in der Finanzbuchhaltung charakterisiert.
Der Bereich "Inventurbewertung..."
BEWERTUNG ERMITTELN AB / BEWERTUNG ERMITTELN ZUM
Hier wird der Zeitraum für die Bewertung festgelegt. Mit [F5] können Sie dazu den Kalender nutzen. Die Eingabefelder dieses Bereiches sind nur aktiv, wenn Sie die Option "Artikel bewerten" gewählt haben.
Der Bereich "Verarbeitung..."
Setzen Sie den Status dieses Feldes aktiv, wenn Sie ein Protokoll ausdrucken möchten.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn die Buchungen endgültig durchgeführt werden sollen.
Der Bereich "Ermittlung Inventurbestand..."
Tragen Sie hier das Datum für eine Bestandsübergabe ein. Mit [F5] können Sie zur Eingabe des Datums den Kalender nutzen. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn Sie eine vorläufige Bestandsübergabe vor Abschluss der Inventur vornehmen wollen.
3. Nach Eingabe der notwendigen Daten starten Sie die Fibu-Übergabe mit [F10].