In dieser Karteikarte sehen Sie in der Auswahltabelle nur die Personenkonten, die auch über Offene Posten verfügen. Sie sehen auch Konten, die einen Kontensaldo von 0 haben, aber trotzdem über Offene Posten verfügen. Mit einem Klick auf das "Ansicht"-Menü können Sie die Tabelle auch filtern, Sie sehen dann nur noch OP-Konten mit Belegen zum Ausziffern.
Ob Sie den Personenkontoauszug des Kunden am Bildschirm anzeigen möchten, dem Kunden einen Auszug seiner Offenen Posten per Mail zukommen lassen wollen oder den Kunden zwecks Klärung seiner Außenstände anrufen müssen, das alles können Sie über die Funktionen im Menü "Tools" erledigen. Kunden mit schlechter Zahlungsmoral können Sie von hier aus direkt auf Vorkasse setzen oder komplett für neue Lieferungen sperren.
Die Menüleiste:
Aktualisieren Über diesen Menüeintrag können die Offenen Posten jederzeit aktualisiert werden.
Startet den Druckassistenten.
Verlassen/Beenden Mit [ESC] können Sie die OP-Verwaltung verlassen.
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Offene Posten dieses Kontos [RETURN] öffnet die Belegübersicht mit allen Offenen Posten für das ausgewählte Konto.
Alle Posten dieses Kontos Öffnet die Belegübersicht mit allen Posten für das ausgewählte Konto.
Offene Posten dieses Kontos ausziffern [ALT]+[Z] ruft den Dialog zum Ausziffern der Offenen Posten des ausgewählten Personenkontos auf.
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Filter
Nur OP-Konten mit Belegen zum Ausziffern Ein Klick auf diese Option filtert die Tabelle. Es werden dann nur noch OP-Konten mit Belegen zum Ausziffern angezeigt. Mit einem weiteren Klick können Sie den Filter wieder aufheben.
Quicktools Quicktools sind Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen, die durch ein Symbol dargestellt und mit einem Klick ausgeführt werden können. Durch Aktivieren/Deaktivieren der zur Verfügung stehenden Optionen werden die jeweiligen Quicktools rechtsbündig in der Symbolleiste angezeigt.
Tabelle OP-Konten Hier können Sie die Tabellenansicht an Ihre Bedürfnisse anpassen und Tabellenspalten durch Aktivierung/Deaktivierung der jeweiligen Option anzeigen bzw. ausblenden.
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Infosystem Adresse Öffnet das FIS für die markierte Adresse.
Kontoauszug Öffnet den Kontoauszug für die markierte Adresse.
Personenkonto/Adresse
Anrufen Mit dieser Funktion können Sie die Tapi-Funktion des Programms bei entsprechender Hardware aufrufen. Der Dialog "Tapi-Anwahl" wird geöffnet.
Für neue Belege sperren Sperrt die Adresse komplett für neue Lieferungen.
Auf Zahlung per Vorkasse setzen Aktiviert in den Stammdaten des Personenkontos die Option "Vorkasse". Damit kann der Kunde nur noch gegen Vorkasse beliefert werden.
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Personenkonto Ruft die Stammdaten für die markierte Adresse auf.
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Gesperrte Adressen anzeigen Hier können Sie durch Aktivierung/Deaktivierung der Option festlegen, ob gesperrte Adressen in der Tabelle angezeigt bzw. ausgeblendet werden sollen. Hinweis: Gesperrte Adressen können in den Stammdaten wieder entsperrt werden.
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