Der Bereich "Daten"
MAHNUNG AB MAHNSUMME (in EURO)
Legen Sie hier eine Summe fest, ab der Mahnungen vom System erstellt werden. Diese Summe wird dann mit dem anzumahnenden "Offenen Saldo" des Debitors verglichen. Erst wenn diese Mahnsumme den hier angegeben Betrag überschreitet, wird eine Mahnung generiert. Damit werden Mahnungen für "Bagatellbeträge" vermieden.
Legt fest, in welchem Zeitabstand die einzelnen Ops die jeweils nächste Mahnstufe erreichen. Die [F5]-Taste öffnet eine Auswahlliste mit folgenden Optionen:
Anzahl Tage nach letztem Mahndatum
Die nächste Mahnstufe für einen OP errechnet sich jeweils aus dem Erstellungsdatum des letzten Mahnvorschlags.
Beispiel:
OP-Nr.: 9600101 fällig 09.01.
Mahnparameter:
Ausdrucksart [0] Nur fällige Ops
Mahnintervall [0] Nach letz. Mahnung
Stufe 1 wird erreicht nach 20 Tagen ab Fälligkeitsdatum.
Stufe 2 wird erreicht nach 20 Tagen ab letztem Mahndatum.
Stufe 3 wird erreicht nach 20 Tagen ab letztem Mahndatum.
Für einen Mahnlauf am 31.01.
09.01. bis 31.01. = 22 Tage
OP-Stufe 1, da größer 20 Tage
Für einen Mahnlauf am 31.03.
31.01. bis 31.03. = 59 Tage
OP-Stufe 2, da größer 20 Tage
Für einen Mahnlauf am 15.04.
31.03. bis 15.04. = 15 Tage
OP-Stufe 2, da kleiner 20 Tage
Für einen Mahnlauf am 06.05.
15.04. bis 06.05. = 21 Tage
OP-Stufe 3, da größer 20 Tage
Merke: |
Ein OP mit diesem Mahnintervall durchläuft alle Mahnstufen nacheinander! |
Ist ein Offener Posten erstmalig für einen Mahnvorschlag zu berücksichtigen, wird als Ausgangsdatum das Fälligkeitsdatum herangezogen. Für das Erreichen aller weiteren Mahnstufen dient das letzte Erstellungsdatum des jeweiligen Mahnvorschlags als Ausgangspunkt.
Anzahl Tage auf das Fälligkeitsdatum
Die nächste Mahnstufe für einen OP errechnet sich aus dem Datum der Fälligkeit des betreffenden OP.
Beispiel:
OP-Nr.: 9600101 fällig 09.01.
Mahnparameter:
Ausdrucksart [0] Nur fällige Ops
Mahnintervall [1] Auf Fälligkeit
Stufe 1 wird erreicht nach 20 Tagen ab Fälligkeitsdatum.
Stufe 2 wird erreicht nach 60 Tagen ab Fälligkeitsdatum.
Stufe 3 wird erreicht nach 80 Tagen ab Fälligkeitsdatum.
Für einen Mahnlauf am 31.01.
09.01. bis 31.01. = 22 Tage
OP-Stufe 1, da größer 20 Tage
Für einen Mahnlauf am 31.03.
09.01. bis 31.03. = 81 Tage
OP-Stufe 3, da größer 80 Tage
Hinweis: Mahnintervall auf Fälligkeit addiert |
Ein OP mit diesem Mahnintervall wird direkt auf die ermittelte Mahnstufe gesetzt, unabhängig davon, ob er bereits die niedrigeren Mahnstufen durchlaufen hat oder nicht. |
Merke: |
Die Anzahl der Tage, nach denen die Mahnstufen hochgesetzt werden, bestimmen Sie in den Optionsmasken zu den Mahnstufen im Feld NACH ANZAHL TAGEN. |
Hier wird durch Aktivierung der entsprechenden Option festgelegt, welche "Offenen Posten" gemahnt werden sollen:
Nur fällige Offene Posten
Auf der Mahnung erscheinen nur die Rechnungen, zu denen bereits Zahlungen vorliegen müssten. Angemahnt wird der fällige OP-Betrag.
Alle Offenen Posten
Diese Option bestimmt, dass alle Rechnungen auf der Mahnung erscheinen - unabhängig davon, ob diese aufgrund der vereinbarten Zahlungsziele ausgeglichen sein müssten oder nicht. Dabei wird der Mahnvorschlag für den Kunden mit allen Ops nur erstellt, wenn mindestens ein fälliger Offener Posten zu berücksichtigen ist. Ist dies nicht der Fall, wird kein Mahnvorschlag erstellt!