Folgende Eingaben werden erwartet:
Der Bereich "E-Mail-Nummer und Adresse"
Hier können Sie eine 4-stellige Nummer eintragen. Unter dieser Nummer werden die E-Mail-Konten verwaltet.
Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse ein, die über dieses Konto angesprochen werden soll (z.B. info@mustermann.de).
Bei Aktivierung dieses Feldes werden die entsprechenden Masken für die Anlage eines Exchange-Kontos geladen.
Exchangekonto - Synchronisationseinstellungen
Der Bereich "Posteingangsserver (POP3)-Zugangsdaten"
In diesem Feld wird der Server für eingehende Nachrichten eingetragen. Diese Information erhalten Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter.
Hier wird der Kontoname der E-Mail-Adresse eingetragen.
Hier können Sie das Kennwort eingeben, das der Internetdienstanbieter Ihnen zugewiesen hat. Aus Sicherheitsgründen werden die Zeichen am Bildschirm nicht angezeigt. Jedes eingegebene Zeichen wird durch ein Sternchen (*) ersetzt.
Aktivieren þ Sie den Status dieses Feldes, um bei der Anmeldung am Posteingangsserver die gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) verwenden zu können.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn die Übertragung der Authentifizierungsdaten über SSL/TLS verschlüsselt erfolgen soll.
Der Bereich "Postausgangsserver (SMTP)-Zugangsdaten"
Aktivieren þ Sie den Status dieses Feldes, um die Zugangsdaten für den Postausgangsserver einzutragen, wenn diese vom POP3-Server abweichen sollten.
In diesem Feld wird der Server für ausgehende Nachrichten eingetragen. Diese Information erhalten Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter.
Hier ist der Name des Postausgangsservers einzutragen.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn die Übertragung der Authentifizierungsdaten über SSL/TLS verschlüsselt erfolgen soll.
Der Bereich "SMTP-Authentifizierung"
Wenn für den Postausgangsserver eine Anmeldung erforderlich ist, müssen Sie den Status dieses Feldes aktivieren þ. Klicken Sie auf den Button <Authentifizierungs-Einstellungen...>, um das Anmeldeverfahren und die Kontoinformationen zu hinterlegen.
Wählen Sie im nachfolgenden Dialog das von Ihrem Internetdienstanbieter festgelegte Anmeldeverfahren:
Auth Login
für einfache Authentifizierung
CRAM-MD5
für verschlüsselte Authentifizierung
Geben Sie im Feld BENUTZERNAME den Kontonamen ein und im Feld PASSWORT das Ihnen vom Internetdienstanbieter zugewiesene Kennwort ein.
Der Bereich "Bediener- und Arbeitsgruppenzuweisung"
Tragen Sie hier den Bediener ein, bei dem die Mails im Posteingang dieses E-Mail-Kontos abgelegt werden sollen. Diese Eingabe ist zwingend notwendig, damit die Mails abgeholt werden können.
Eine mehrfache Bedienerzuweisung mit ";" getrennt ist hier möglich, wird jedoch nicht empfohlen, da pro Posteingang eine physikalisch getrennte Mail abgelegt wird.
In diesem Feld können Arbeitsgruppen hinterlegt werden, denen die Mails dieses E-Mail-Kontos zugestellt werden. Dabei gelten die gleichen Bedingungen wie im Feld BEDIENER.
Es ist nicht zwingend notwendig eine Arbeitsgruppe anzugeben; i.d.R. wird nur eine Bedienerzuweisung hinterlegt.